INFORMATIVA SULLA  PRIVACY

I dati sono trattati, solo in caso di necessità, dall'Associazione Culturale venetArt, con sede in Torri di Quartesolo (VI), in via Roma 246/B. Le finalità del trattamento riguardano la promozione delle attività, l'informazione degli utenti e del pubblico, i rapporti istituzionali e commerciali, ogni espletamento d'obbligo connesso all'attività.

Il Titolare del trattamento è Marta Gastaldon c/o Associazione Culturale venetArt, con sede in Torri di Quartesolo (VI), in via Roma 246/B.

Raccogliamo dati personali quali: nome, cognome, telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, altre informazioni fornite volontariamente dagli interessati. Potremmo raccogliere anche dati fiscali e bancari (codice fiscale, luogo e data di nascita) per l'adempimento di obblighi fiscali.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare all'indirizzo xxx o a Associazione Culturale venetArt, con sede in Torri di Quartesolo (VI), in via Roma 246/B.

INFORMATIVA PRIVACY ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

  • L'Associazione Culturale venetArt considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri iscritti e utenti e garantisce che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
  • Con il termine dati personali si fa riferimento a qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali - con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell'articolo 4 al punto 2) del Regolamento, "qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione" (nel seguito il "Trattamento") - è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
  • Il presente testo ha lo scopo di fornirti, in maniera semplice ed intuitiva, le informazioni necessarie affinché tu possa conferire i Dati Personali in modo consapevole e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e rettifiche.
  • La presente informativa segue il principio di trasparenza e gli elementi richiesti dall'articolo 13 del Regolamento.
  • L'Associazione Culturale venetArt, con sede in Torri di Quartesolo (VI), in via Roma 246/B, è la titolare del Trattamento e tratterà i dati personali.
  • L'Associazione Culturale venetArt ha adottato la figura di "responsabile della protezione dei dati", c.d. "Data Protection Officer", individuando e nominando, a norma dell'articolo 37 del Regolamento, Marta Gastaldon, rappresentante legale pro-tempore dell'Associazione Culturale venetArt. Il DPO, ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 39 del Regolamento, è tenuta a informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali, monitorare e vigilare l'osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento e dalle Contitolari del Trattamento, fornire supporto nei riscontri all'Interessato, cooperare con l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
  • Come previsto dall'articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti inviando una comunicazione scritta all'indirizzo di posta elettronica xxx e/o scrivendo al Data Protection Officer di venetArt presso l'Associazione Culturale venetArt L'Associazione Culturale venetArt
  • In qualsiasi momento potrai consultare la sezione "Privacy & GDPR" del Sito Internet all'interno della quale troverai tutte le informazioni aggiornate concernenti l'utilizzo e il Trattamento dei Dati Personali e le informazioni aggiornate in merito ai contatti ed ai canali di comunicazione resi disponibili a tutti gli Interessati da parte del Titolare del Trattamento.
  • Il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la tua partecipazione a progetti e opportunità promosse dall'Associazione Culturale venetArt, se prevista la possibilità di registrarsi, la compilazione di moduli di candidatura e application form, l'invio di curriculum, l'invio di richieste di informazioni utilizzando i moduli di contatto, l'iscrizione al servizio di newsletter, ha necessità di raccogliere alcuni Dati Personali, così come richiesti all'interno dei vari moduli sul nostro sito Internet. Il sito internet del Titolare del Trattamento per i quali viene rilasciata la presente Informativa è venetArt.it e tutti i sottodomini ad esso collegati.
  • Il Trattamento dei Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentirti di partecipare alle iniziative promosse attraverso il sito Internet e i social, ricevere le newsletter, inviare richieste di informazioni nonché permettere di usufruire dei servizi e delle proposte le quali potranno essere formulate nel tempo; il Trattamento dei Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra l'utente e il Titolare del Trattamento a seguito della tua accettazione delle condizioni di partecipazione.
  • Per consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra sarà necessario il conferimento dei Dati Personali. In mancanza anche di uno solo dei dati contrassegnati, non sarà possibile procedere al Trattamento dei Dati Personali e, di conseguenza, non sarà permesso di perfezionare la registrazione e di beneficiare dei servizi per i quali è richiesto un conferimento di Dati Personali.
  • I Dati Personali che saranno richiesti per il perseguimento delle finalità di cui sopra saranno quelli riportati nel modulo di registrazione e/o di contatto ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, username, data di nascita, indirizzo di domicilio/residenza, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, codice fiscale, sesso.
  • Qualora l'utente decidesse di accedere al Sito Internet tramite l'utilizzo di un profilo social (es. profilo Facebook, Google, Twitter), laddove previsto, la raccolta dei Dati Personali sarà effettuata dal Titolare del Trattamento presso terzi ossia presso il gestore del social che l'utente ha utilizzato per accedere ai Siti Internet. In questo caso sarà possibile prendere visione della presente Informativa all'interno della sezione Privacy di ciascuno dei Siti Internet.
  • Il Titolare del Trattamento, congiuntamente ai Contitolari del Trattamento identificati nei partner progettuali previsti e relativi a ogni opportunità promossa da venetArt, previo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell'articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiedere, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori Dati Personali per le finalità di partecipazione a progetti e opportunità: con tale termine s'intende la volontà dei Contitolari del Trattamento di svolgere nei confronti dell'utente di una profilazione volta alla facilitazione e supporto alla partecipazione alle opportunità promosse all'estero e in Italia.
  • Le modalità di contatto finalizzate alle attività di profilazione potranno essere sia di tipo automatizzato (email, chat, sms) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore e invii postali). In ogni caso, e come in seguito meglio precisato, potrai essere revocato il consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
  • I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l'articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale "la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi" (nel seguito i "Destinatari").
  • In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie, potranno trovarsi nella condizione di trattare i Dati Personali i seguenti Destinatari: soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, dovendosi intendere singolarmente con tale locuzione, a norma dell'articolo 4 al punto 8) del Regolamento, "la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento" (nel seguito il "Responsabile del Trattamento"); singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento o dei Contitolari del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti, a norma dell'articolo 4 al punto 10) del Regolamento, "persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l'autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento".
  • Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato i Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all'autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti come Destinatari. Infatti, a norma dell'articolo 4 al punto 9), del Regolamento, "le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate Destinatari".
  • I Dati Personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
  • I Contitolari del Trattamento potranno lecitamente trattare i Dati Personali fino a quando non sarà comunicato, in una delle modalità previste dalla presente Informativa, la volontà dell'utente di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali è stato chiesto consenso. L'eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, ai Contitolari del Trattamento di cessare le attività di Trattamento dei Dati Personali per tali finalità.
  • Qualora l'utente abbia prestato il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto, potrà in qualsiasi momento revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  • Basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento e/o il DPO utilizzando i canali di contatto riportarti all'interno della presente Informativa.
  • Come previsto dall'articolo 15 del Regolamento, l'utente potrà accedere ai Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
  • Potrà esercitare in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento:
  • Il Diritto di accesso, il quale, a norma dell'articolo 15, comma 1 del Regolamento, permette di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei Dati Personali e in tal caso, di ottenere l'accesso a tali Dati Personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l'Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l'Interessato. Tutte queste informazioni potrai rinvenirle all'interno della presente Informativa che sarà sempre a tua disposizione all'interno della sezione Privacy di ciascuno dei Siti Internet.
  • Il Diritto di rettifica: potrai ottenere, a norma dell'articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrai ottenere l'integrazione dei Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Il Diritto alla cancellazione: potrai ottenere, a norma dell'articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei Dati Personali senza ingiustificato ritardo ed il Titolare del Trattamento avrà l'obbligo di cancellare i Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento; c) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell'articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei Dati Personali; d) i Dati Personali sono stati trattati illecitamente; e) risulta necessario cancellare i Dati Personali per adempiere ad un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall'articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede.
  • Il Diritto di limitazione del trattamento: potrai ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell'articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi: a) hai contestato l'esattezza dei Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l'esattezza di tali Dati Personali); b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i Dati Personali servono per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell'articolo 21, comma 1, del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del Trattamento, i Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.
  • Il Diritto alla portabilità dei dati: potrai, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell'articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.
  • Il Diritto di opposizione: a norma dell'articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrai opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
  • Il Diritto di proporre un reclamo all'autorità di controllo: fatto salvo il tuo diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrai proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
  • Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento e/o i Contitolari del Trattamento nelle seguenti modalità:
  • scrivendo una lettera all'Ufficio Privacy dell'associazione culturale venetArt o del DPO
  • inviando una e-mail, alla casella di posta elettronica, all'Ufficio Privacy dell'associazione culturale venetArt o del DPO
  • I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento all'interno del territorio dell'Unione Europea.
  • Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell'Unione Europea, informiamo sin d'ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali basando tale trasferimento su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell'articolo 46 del Regolamento; sull'adozione di norme vincolanti d'impresa, c.d. corporate binding rules.
  • In ogni caso sarà possibile richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento e/o ai Contitolari del Trattamento qualora i Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell'Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

LUOGO E DATA                                                                                                               FIRMA 

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